PIT 2026: Do kiedy rozliczyć? Wszystkie terminy, Twój e-PIT i kary

Ten artykuł to Twój kompleksowy przewodnik po terminach rozliczeń PIT za 2025 rok. Dowiesz się, do kiedy musisz złożyć deklarację, jakie konsekwencje grożą za spóźnienie i jak skorzystać z usługi Twój e-PIT, aby uniknąć błędów.

30 kwietnia 2026 zapamiętaj ten termin!

Dla większości z nas, czyli podatników rozliczających się na formularzach PIT-37 (przychody z umowy o pracę, zlecenie, dzieło), PIT-36 (działalność gospodarcza opodatkowana na zasadach ogólnych), PIT-36L (działalność gospodarcza opodatkowana podatkiem liniowym), PIT-38 (przychody kapitałowe, np. z giełdy) oraz PIT-39 (przychody ze zbycia nieruchomości), ostateczny termin na złożenie rocznej deklaracji podatkowej za rok 2025 upływa 30 kwietnia 2026 roku. Pamiętajcie, że ten dzień wypada w czwartek, więc nie ma mowy o żadnym przesunięciu z powodu weekendu czy święta. To data, którą warto sobie zapisać w kalendarzu.

Czy wszyscy podatnicy mają tyle samo czasu? Wyjątki od reguły.

Niestety, nie wszyscy podatnicy mają tyle samo czasu na rozliczenie. Jako Adrian Ziółkowski zawsze podkreślam, że istnieją ważne wyjątki. Podatnicy rozliczający się na zasadach ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych (formularz PIT-28) mają wcześniejszy termin. Za rok 2025 ostateczna data na złożenie PIT-28 przypada na 28 lutego 2026 roku. Jednakże, ponieważ 28 lutego 2026 roku wypada w sobotę, termin ten automatycznie przesuwa się na najbliższy dzień roboczy, czyli na 2 marca 2026 roku (poniedziałek). To kluczowa informacja dla ryczałtowców musicie być szczególnie czujni!

Inne formularze PIT: Jakie terminy obowiązują w 2026 roku?

Rozumiejąc ogólne zasady, warto przyjrzeć się bliżej konkretnym formularzom i ich specyficznym terminom, aby uniknąć nieporozumień.

Przedsiębiorco, uwaga! Kiedy mija Twój ostateczny termin na PIT-36 i PIT-36L?

Dla przedsiębiorców, którzy rozliczają się na formularzach PIT-36 (zasady ogólne) i PIT-36L (podatek liniowy), termin na złożenie deklaracji za 2025 rok również przypada na 30 kwietnia 2026 roku. To ważna informacja, ponieważ w przeciwieństwie do niektórych innych formularzy, usługa Twój e-PIT nie dokonuje w tym przypadku automatycznej akceptacji. Oznacza to, że musicie samodzielnie uzupełnić i wysłać swoją deklarację. Jako Adrian Ziółkowski zawsze radzę, aby nie zostawiać tego na ostatnią chwilę.

Ryczałtowiec? Dla Ciebie czas ucieka szybciej finalna data dla PIT-28.

Wracając do ryczałtowców, chcę jeszcze raz podkreślić wagę terminu. Jak już wspomniałem, ostateczna data na złożenie PIT-28 za 2025 rok to 2 marca 2026 roku. To przesunięcie z 28 lutego (sobota) na 2 marca (poniedziałek) jest standardową procedurą, gdy termin wypada w dzień wolny od pracy. Nie dajcie się zaskoczyć i zaplanujcie rozliczenie odpowiednio wcześniej, aby uniknąć niepotrzebnego stresu.

Zyski z giełdy i nieruchomości: Kiedy rozliczyć PIT-38 i PIT-39?

Dla tych z Was, którzy osiągnęli zyski kapitałowe, na przykład z inwestycji giełdowych, i rozliczają się na formularzu PIT-38, a także dla osób, które sprzedały nieruchomość i muszą złożyć PIT-39, termin również upływa 30 kwietnia 2026 roku. To dobra wiadomość, ponieważ PIT-38 jest objęty automatyczną akceptacją w usłudze Twój e-PIT, co znacznie ułatwia proces. Pamiętajcie jednak, że nawet w tym przypadku warto zweryfikować dane.

Twój e-PIT: Wygoda, która wymaga uwagi

Usługa Twój e-PIT to niewątpliwie rewolucja w rozliczeniach podatkowych, oferująca dużą wygodę. Jednakże, jak każda automatyzacja, wymaga od nas pewnej dozy uwagi.

Automatyczna akceptacja co to dokładnie oznacza dla Ciebie?

Wielu z Was z pewnością docenia fakt, że usługa Twój e-PIT automatycznie akceptuje zeznania PIT-37 i PIT-38, przygotowane przez Krajową Administrację Skarbową (KAS), z upływem 30 kwietnia 2026 roku. Oznacza to, że jeśli nie podejmiecie żadnych działań, Wasze zeznanie zostanie uznane za złożone. To ogromne ułatwienie, ale jako ekspert muszę Was ostrzec: automatyczna akceptacja nie dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą, rozliczających się na formularzach PIT-36 i PIT-36L. Oni muszą samodzielnie uzupełnić i wysłać deklarację.

Dlaczego warto zalogować się i sprawdzić zeznanie, nawet jeśli nie musisz?

Moja rada jest prosta: nawet jeśli Wasz PIT-37 lub PIT-38 zostanie automatycznie zaakceptowany, zawsze warto poświęcić kilka chwil na zalogowanie się do usługi Twój e-PIT i sprawdzenie przygotowanego zeznania. Dlaczego? Oto kluczowe powody:

• Sprawdzenie poprawności danych: Chociaż KAS stara się, aby dane były poprawne, błędy mogą się zdarzyć. Weryfikacja to podstawa.
• Dodanie ulg i odliczeń: System często nie uwzględnia wszystkich przysługujących Wam ulg, np. ulgi na dziecko, rehabilitacyjnej, termomodernizacyjnej czy odliczeń darowizn. Samodzielne wprowadzenie ich może znacząco obniżyć Wasz podatek.
• Wskazanie Organizacji Pożytku Publicznego (OPP): Jeśli chcecie przekazać 1,5% swojego podatku wybranej organizacji, musicie to zrobić w systemie. Automatyczna akceptacja nie zawsze uwzględnia Wasz wybór z poprzedniego roku.

Jak edytować ulgi i przekazać 1, 5% podatku w usłudze rządowej?

Proces edycji zeznania w usłudze Twój e-PIT jest intuicyjny. Po zalogowaniu się do swojego konta na stronie podatki.gov.pl, znajdziecie swoje przygotowane zeznanie. Tam możecie swobodnie modyfikować dane, dodawać popularne ulgi, takie jak ulga na dziecko, ulga rehabilitacyjna, odliczenie darowizn czy ulga termomodernizacyjna. Możecie również wskazać wybraną organizację pożytku publicznego, której chcecie przekazać 1,5% swojego podatku. Jako Adrian Ziółkowski zawsze zachęcam do korzystania z tych możliwości, aby Wasze rozliczenie było jak najbardziej korzystne i zgodne z Waszymi preferencjami.

Spóźnienie z PIT-em: Jakie konsekwencje Ci grożą?

Nikt z nas nie lubi myśleć o karach, ale warto być świadomym konsekwencji niezłożenia deklaracji PIT w terminie. Ignorowanie obowiązków podatkowych może mieć poważne skutki finansowe i prawne.

Mandat czy odsetki? Poznaj finansowe konsekwencje zwłoki.

Niezłożenie deklaracji PIT w terminie może wiązać się z dwiema głównymi konsekwencjami finansowymi:

• Mandat karny: Jeśli spóźnienie zostanie uznane za wykroczenie skarbowe, możecie zostać ukarani mandatem karnym. Jego wysokość może wahać się od kilkuset do nawet kilku tysięcy złotych, w zależności od skali opóźnienia i wysokości niezapłaconego podatku.
• Odsetki za zwłokę: W przypadku, gdy z Waszego rozliczenia wynika niedopłata podatku, a Wy spóźnicie się z jego zapłatą, urząd skarbowy naliczy Wam odsetki za zwłokę. Są one naliczane za każdy dzień opóźnienia i mogą znacząco zwiększyć kwotę do zapłaty.

Wykroczenie a przestępstwo skarbowe kiedy sprawa staje się poważna?

To rozróżnienie jest kluczowe. Niezłożenie deklaracji w terminie może być traktowane jako wykroczenie skarbowe lub, w poważniejszych przypadkach, jako przestępstwo skarbowe. Granica między nimi jest płynna i zależy przede wszystkim od wysokości niezapłaconego podatku. Jeśli kwota ta przekracza pięciokrotność minimalnego wynagrodzenia, sytuacja staje się znacznie poważniejsza i może skutkować surowszymi karami, włącznie z karą pozbawienia wolności. Jako Adrian Ziółkowski zawsze radzę, aby nie dopuszczać do takich sytuacji i reagować natychmiast, gdy tylko zorientujecie się, że termin został przekroczony.

Zaspałeś z rozliczeniem? Instrukcja ratunkowa

Na szczęście, polskie prawo przewiduje mechanizm, który może pomóc uniknąć surowych kar w przypadku spóźnienia. Mowa o tzw. "czynnym żalu". To Wasza deska ratunku, jeśli przegapiliście termin.

Czym jest "czynny żal" i jak może uratować Cię przed karą?

Czynny żal to formalne zawiadomienie o popełnieniu czynu zabronionego, złożone do urzędu skarbowego. Jest to Wasza szansa na uniknięcie kary za spóźnienie, pod warunkiem, że złożycie go zanim urząd skarbowy sam dowie się o Waszym uchybieniu. Aby czynny żal był skuteczny, należy go złożyć wraz z zaległą deklaracją podatkową oraz uregulować ewentualną niedopłatę podatku wraz z należnymi odsetkami za zwłokę. To pokazuje Waszą dobrą wolę i chęć naprawienia błędu.

Jak poprawnie złożyć zaległą deklarację podatkową?

Jeśli zdarzyło Wam się spóźnić, oto moja instrukcja krok po kroku, jak poprawnie złożyć zaległą deklarację podatkową:

1. Przygotuj zaległą deklarację: Uzupełnij formularz PIT za dany rok podatkowy, tak jakbyś robił to w terminie.
2. Złóż "czynny żal": Napisz i złóż do właściwego urzędu skarbowego pismo zawierające "czynny żal". Możesz to zrobić elektronicznie lub osobiście. Pamiętaj, aby opisać w nim okoliczności spóźnienia i wyrazić skruchę.
3. Oblicz i wpłać podatek wraz z odsetkami: Jeśli z deklaracji wynika niedopłata, musisz obliczyć i wpłacić należny podatek wraz z odsetkami za zwłokę za każdy dzień opóźnienia.
4. Wyślij deklarację: Złóż zaległą deklarację PIT (najlepiej elektronicznie, co jest szybsze i pozostawia ślad).

Obliczanie odsetek za zwłokę jak to zrobić samodzielnie?

Wiem, że obliczanie odsetek może brzmieć skomplikowanie, ale zasada jest prosta. Odsetki za zwłokę naliczane są od kwoty zaległego podatku za każdy dzień opóźnienia, począwszy od dnia następującego po upływie terminu płatności, aż do dnia uregulowania należności. Stawki odsetek są zmienne i publikowane przez Ministerstwo Finansów. Możecie je sprawdzić na stronie internetowej resortu lub skorzystać z dostępnych w internecie kalkulatorów odsetek, które znacznie ułatwią Wam to zadanie.

Szybsze rozliczenie: Czy oznacza szybszy zwrot podatku?

To pytanie zadaje sobie wielu z Was, zwłaszcza gdy spodziewacie się nadpłaty. Odpowiedź jest jednoznaczna: tak, sposób i termin złożenia deklaracji mają wpływ na szybkość zwrotu pieniędzy.

Elektronicznie vs. papierowo: Porównanie terminów zwrotu nadpłaty.

Sposób złożenia deklaracji ma kluczowe znaczenie dla terminu zwrotu nadpłaty. Oto porównanie:

Sposób złożenia deklaracji	Termin zwrotu nadpłaty
Elektronicznie (e-deklaracja, Twój e-PIT)	Do 45 dni od daty złożenia
Papierowo (w urzędzie lub pocztą)	Do 3 miesięcy od daty złożenia

Jak widać, złożenie deklaracji elektronicznie skraca czas oczekiwania na zwrot nadpłaty o ponad połowę. To jeden z głównych powodów, dla których jako Adrian Ziółkowski zawsze rekomenduję korzystanie z formy elektronicznej.

Przeczytaj również: Kto musi rozliczyć PIT 2025? Zwolnienia, terminy i kary!

Kiedy najlepiej złożyć PIT, aby pieniądze wróciły na konto jak najszybciej?

Moja rada jest prosta: im szybciej, tym lepiej! Złożenie deklaracji wcześniej w okresie rozliczeniowym, na przykład już w lutym lub marcu, zazwyczaj znacznie przyspiesza otrzymanie zwrotu nadpłaty. Urzędy skarbowe mają wówczas mniej pracy i mogą szybciej przetwarzać zeznania. Jeśli więc zależy Wam na szybkim odzyskaniu pieniędzy, nie czekajcie do ostatniej chwili.